Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как и где оформить и получить СНИЛС: оформление и получение по шагам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя
Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.
- Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
- В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 для оформления дубликата).
- Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
- Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
- Передача пакета документов в ПФР.
- Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
- Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину?
Иностранцы тоже могут зарегистрироваться в программе ОПС, чтобы получать господдержку в России, но для этого им необходимо выполнить два требования:
- Получить вид на жительство или разрешение на временное проживание минимум на шесть месяцев.
- Устроиться на работу: заключить трудовой договор или гражданско-правовой.
Порядок получения СНИЛС тот же, что и для российских граждан. Обращаться можно напрямую в Социальный фонд или к работодателю. Сроки оформления — такие же, как для россиян.
Из документов потребуются:
- заполненная анкета (форму и образец предоставят по месту обращения);
- паспорт;
- документ, дающий право на проживание в России.
Пошаговая инструкция оформления
Сделать СНИЛС физическому лицу очень просто. Нужно предоставить в уполномоченный орган анкету установленной формы и документ, удостоверяющий личность. Однако для некоторых категорий граждан (например, для детей и работающих граждан) существуют свои особенности.
СНИЛС имеют право получить:
- граждане РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые имеют постоянное или временное проживание на территории РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые находятся на временном пребывании на территории РФ.
Следует отметить, что первичная выдача свидетельства производится только в отношении тех лиц, которые еще не имеют лицевого пенсионного счета. Лица, которые уже зарегистрированы в системе пенсионного страхования, при определенных обстоятельствах могут получить дубликат свидетельства повторно.
Для того чтобы оформить СНИЛС неработающему человеку, необходимо лично явиться в отделение Пенсионного фонда России либо в многофункциональный центр и предоставить удостоверяющий документ (паспорт), а также заполнить анкету.
Для работающих граждан существует порядок получения СНИЛС через организацию, в которой они работают. В указанном случае гражданину не требуется самостоятельно обращаться в Пенсионный фонд или МФЦ, за него все это сделает работодатель как страхователь своих работников. Отметим, что нужно для получения СНИЛС работодателем предоставить в Пенсионный фонд:
- документ, удостоверяющий личность страхуемого лица;
- документ, который подтверждает полномочия работодателя как страхователя (доверенность работника);
- заполненная анкета, подписанная непосредственно страхуемым лицом.
В случае, если гражданин не может по сложившимся обстоятельствам лично подписать анкету (находится в командировке, болезни и т.д.), то страхователь самостоятельно заверяет анкету, указав при этом причину своих действий.
Работодателем может представляться анкета посредством электронного взаимодействия с ПФР в электронном виде, подписанная ЭЦП организации.
Согласно статье 10 Федерального закона от 01.04.1996 (ред. от 29.07. 2023 ) № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», работодатель получает страховое свидетельство на своих работников:
- при первоначальной регистрации в системе ПФР;
- для лиц, которые впервые трудоустраиваются, и не имеют на данный период страхового стажа;
- при замене свидетельства в случае утраты свидетельства или изменении сведений о застрахованном лице.
Гражданин при трудоустройстве обязан предоставить страховое свидетельство для того, чтобы работодатель мог перечислять страховые пенсионные взносы на индивидуальный лицевой счет. Если такой документ у гражданина отсутствует, то он должен написать заявление работодателю о выдаче ему страхового свидетельства впервые или взамен старого.
Интересным представляется вопрос, нужен ли новый СНИЛС пенсионеру. Дело в том, что при выходе на пенсию у человека уже должен быть открыт индивидуальный лицевой счет в системе пенсионного страхования, на котором отображаются все пенсионные начисления. В этом случае пенсионеру необходимо только написать заявление о выдачи ему свидетельства СНИЛС.
Если пенсионер работает, он может обратиться к работодателю с просьбой выдать или заменить ему свидетельство пенсионного страхования.
Какая информация собирается на Индивидуальном Лицевом Счете
На каждое застрахованное лицо открывается лицевой счет с уникальным номером, который состоит из 11 цифр.
Номер присваивается по специальному алгоритму, исключающему подделку и дублирование.
На этом счете в процессе всей трудовой деятельности человека собирается информация по следующим разделам:
-
Общая информация:
-
Ф. И. О.;
-
возраст;
-
адрес;
-
гражданство;
-
периоды трудовой деятельности;
-
размер заработной платы;
-
перечисленные суммы страховых взносов;
-
другая информация.
-
Специальная информация:
-
суммы накопительной пенсии;
-
выбранная управляющая компания;
-
другая информация.
-
Профессиональная информация:
-
суммы инвестиционного дохода;
-
суммы выплат;
-
другая информация.
Информация, сопоставленная со страховым номером индивидуального лицевого счета:
-
содержит полные данные об отчислениях работодателей (в ФСС и ПФР) за весь период трудового стажа работника (имеется в виду страховой стаж, начиная с 2002 года);
-
применяется для формирования государственных регистров граждан (в рамках обмена персональными данными гражданина между различными ведомствами);
-
необходима для авторизации на портале госуслуг.
Всё о СНИЛС: доступно и понятно
СНИЛС – это один из элементов системы обязательного пенсионного страхования (ОПС). В этой системе предполагается поставить на учет каждого жителя России. После регистрации человеку открывают счет клиента и присваивают этому счету страховой номер, проще говоря, СНИЛС.
Уникальный номер будет закреплен за человеком навсегда, и не поменяется ни при каких условиях: ни при смене персональных данных ни при изменении личных данных. СНИЛС принадлежит только одному конкретному человеку.
С помощью СНИЛС ведется учет всех периодов трудовой деятельности и госслужбы человека, а также страховых отчислений, уплаченных руководителями организаций в которых работал человек в Пенсионный фонд России (ПФР). Впоследствии эта информация потребуется для расчета и назначения ежемесячных пенсионных выплат.
СНИЛС — что это такое?
Аббревиатура СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета, основной функцией которого является накопление пенсионных отчислений и их дальнейший перерасчет. Сам номер физическое лицо получает пожизненно, он никогда не меняется и останется прежним даже в случае смены личных данных застрахованного (п. 7 ст. 6 гл. 2 № 27-ФЗ), но страховое свидетельство государственного пенсионного страхования допускается получать заново.
До 1 апреля 2020 года гражданам РФ, прошедшим регистрацию в системе пенсионного страхования, одиннадцатизначный индивидуальный номер выдавался на заламинированной карточке зеленого цвета. Форма свидетельства утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п. Помимо номера, на карточке указаны:
- Ф.И.О. обладателя;
- дата и место его рождения;
- пол владельца;
- дата прохождения регистрации в ПФР.
Каждый гражданин РФ по факту является потенциальным пенсионером и вправе, если знает, где получить страховое свидетельство пенсионного страхования, обратиться за ним в любом возрасте. Сейчас страховой номер необходимо указывать уже при записи ребенка в ДОУ и ГБОУ. Его вправе получить родители для своего ребенка (не достигшего 14 лет), наниматель — для сотрудника или любой дееспособный гражданин — для себя лично.
Оформляют СНИЛС несколькими путями:
- Получить СНИЛС в Пенсионном фонде самостоятельно, обратившись в ближайшее по месту постоянного проживания или регистрации территориальное отделение. Из документов необходимо иметь при себе удостоверение личности, и это необязательно паспорт гражданина РФ. Родителям дозволяется при обращении в ПФР получить СНИЛС для несовершеннолетнего. В этом случае, помимо собственного удостоверения личности, необходимо иметь свидетельство о рождении ребенка. Сама процедура сводится к заполнению анкеты и явке через определенное время для получения подтверждения регистрации.
- Если находится не близко отделение ПФР, СНИЛС как получить в таком случае? Обратиться для его первичной выдачи, восстановления или обмена физическое лицо может в территориальный многофункциональный центр документов. Необходимо заполнить анкету и удостоверить свою личность. Обращаться в МФЦ вправе только граждане — резиденты РФ. Допускается подача заявления через поручителя, для этого потребуется нотариально заверенная доверенность.
СНИЛС – это идентификационный документ, который необходим человеку для предоставления информации и обмена данными со всеми федеральными и региональными государственными учреждениями. Он нужен гражданину чтобы:
- Зарегистрироваться на портале государственных услуг, где можно узнавать всю интересующую информацию, касательно штрафов, налогов, долгов и документации.
- С помощью этого документа есть возможность получать некоторые бесплатные услуги от государства, например, бюджетное лечение, обучение или некоторые пособия.
- Этот документ дает право на предоставление разных льготных программ. доступных конкретному гражданину.
- Пенсионное свидетельство нужен всем гражданам РФ, которые устраиваются на работу официально по ТК.
- Без этого документа невозможно получить универсальную электронную карточку, это карта, которая способна заменить собой некоторые обязательные документы (она несет ту же персональную информацию, что и документы).
- Свидетельство – это документ, который играет значительную роль при оформлении и последующем получении пенсии.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину
Подданному другого государства, пребывающему в РФ, СНИЛС может понадобиться, если он устраивается на работу в российскую компанию. Ст.7 Федерального закона № 167 от 15 декабря 2001 года предписывает работодателю страховать в ПФР всех своих сотрудников, иностранные специалисты не являются исключением.
Процедура получения СНИЛС для граждан другой страны ничем не отличается от производимой россиянами. Единственное отличие – в необходимом документе: иностранцы вместо паспорта должны предъявить вид на жительство или разрешение на временное проживание – именно эти документы удостоверяют их личность в РФ. Гражданин иной страны может обратиться в ПФР и самостоятельно, а вот воспользоваться для оформления СНИЛС услугами МФЦ у иностранца не получится.
Внимание! Заграничный паспорт и/или виза, которые являются удостоверениями личности для временно пребывающих в России иностранцев, не дают права на получение СНИЛС, так как эта категория гостей страны не имеет права официального трудоустройства. На это могут рассчитывать лица, получившие статус временно или постоянно проживающих на территории нашей страны.
Что делать, если потерял СНИЛС
Индивидуальный номер присваивается при регистрации и остаётся с вами в течение всей жизни, поэтому не составляет никакой трудности восстановить саму карточку СНИЛС в случае, если она была утеряна. Также свидетельство можно сменить, если оно имеет повреждения, вы обнаружили ошибку в данных, или данные были изменены.
Важно! Подать документы на выдачу дубликата необходимо в течение месяца после утери.
Если вы работаете, достаточно просто обратиться в отдел кадров. Для самозанятых и неработающих граждан необходимо самостоятельно подать заявление на восстановление документа. При этом обращаться можно в те же инстанции, что и при первичном оформлении документа.
Какой бы способ вы ни выбрали, процедура бесплатна и занимает в среднем 5 суток.
Список сведений, собираемых на индивидуальном лицевом счете гражданина
На СНИЛС собрана следующая информация в трех разделах:
| № п/п. | Вид информации в СНИЛС | Что входит |
| 1 | Общая |
|
| 2 | Специальная |
|
| 3 | Профессиональная |
|
Как оформить удостоверение
Выдается документ не только взрослым людям, но и на ребенка. Чтобы оформить удостоверение, нужен только паспорт и заявление. Когда требуется оформить карту ребенку, понадобится свидетельство о рождении. Дополнительные справки не пригодятся.
Внимание! С четырнадцати лет разрешается самостоятельно прийти на прием, заполнить анкету.
Иностранным гражданам для получения услуги нужно сделать перевод удостоверяющих документов, когда они составлены на другом языке. Заявление подается служащим государственного фонда назначения пенсий. Обращения принимаются по месту регистрации.
Способы подачи заявления:
- отдать лично;
- направить почтой;
- передать специалистам МФЦ.
Устанавливается срок выдачи один месяц. В течение одного месяца пластиковую карту подготовят. Затем потребуется прийти и расписаться за получение.
Наличие «зеленой карточки» потребуется при получении некоторых услуг:
- Предоставление пособий и льгот. Оформить дотации на жилищно-коммунальные услуги, сертификат на денежные средства материнского капитала или льготные путевки в санаторий или дом отдыха не удастся без наличия страхового свидетельства.
- Подключение к порталу Госуслуг. Для регистрации на нем требуется ввести СНИЛС и паспортные данные, по которым происходит проверка достоверности учетной записи. Портал Госуслуг дает возможность получения большого количества интернет-услуг: от оформления паспорта до уточнения налоговой задолженности и записи ребенка в детский садик.
- Предоставление медицинских услуг. Получить бесплатные лекарства можно только при указании медицинского полиса и страхового номера. Кто может получить СНИЛС
- Оформление пенсии. На указанном в документе счете собираются данные об основной трудовой деятельности, дополнительных заработках, работе по совместительству, о добровольных и обязательных отчислениях в налоговые фонды. Все эти сведения позволяют упростить процедуру начисления пенсии.
- Предоставление заявки на кредит. С помощью страхового индивидуального номера банковские организации проверяют платежеспособность гражданина.
- Купля-продажа недвижимости. При оформлении имущества в Росреестре потребуется указание страхового номера.
- Запись ребенка в детские дошкольные или образовательные учреждения. При поступлении в ВУЗ также требуется СНИЛС.